或許企業在辦理400之前，或多或少都會了解400電話帶給企業的某些好處，也會了解400電話對企業發展的重要性。很多企業起初選擇這個電話，是因為它能幫助企業在消費者心中樹立良好的形象，更加促使企業的發展。畢竟這個電話從2008年發展到今天，確實見證了太多企業的成功運營。如果企業在發展初期想在消費者心中，提高知名度就應該從這個電話著手，不過辦理這個電話的時候一定要選擇正規的代理商進行辦理。

隨著社會經濟的快速發展，辦理這個電話已經不用再去營業廳排隊辦理，只需要登錄相關的這個電話代理商網站就可以進行辦理，比如：全國400電話網就是不錯的選擇，辦理這個電話時一定要選擇正規的辦理機構，因為它代表的是通訊機構，全國400電話網號段資源豐富，給企業在網上辦理提供了更多的便利。

企業在辦理400電話的過程中，可以在全國400電話網上進行選號、選擇合適的資費套餐，然后可以將辦理前準備的資料提交給客服工作人員，例如：企業營業執照、組織機構代碼證、負責人身份證正反面掃描件或復印件(需加蓋企業公章)，準備好這些資料之后，就可以進行申請了，當您撥通客服人員坐席電話的時候，客服人員會竭盡全力為您及時提交申請資料。如果在辦理過程中有任何疑問，客服人員也會在第一時間為您解答，確保企業在辦理這個電話的過程中明白辦理的整件過程。

企業辦理這個電話的時候，肯定會遇到很多代理網站，雖然這些網站的出現對企業來說，在企業辦理這個電話的時候更加便利一點，但與此同時也讓簡單的辦理流程多了一道程序，那就是篩選合適的代理商，正規的這個電話辦理網站是能為企業辦理帶來便利，可是隨著網絡技術的發展，一些皮包公司會建立虛假網站，通過建立的網站進行詐騙行為。并且不正規的代理機構會在企業辦理過程中，將公司信息泄露出去，這樣就給不法分子提供了方便，讓企業遭受損失。

400電話給企業辦公帶來了便捷，讓消費者咨詢也更加方便，同時企業在辦事過程中也提高了效率，消費者在使用產品中遇到任何問題，都可以選擇撥打企業的這個電話，企業客服人員會為消費者提供專業的解決方案，讓消費者在使用產品時無任何思想負擔，400電話的出現，目的就是讓消費者在日常生活中與企業溝通更加簡單。

當消費者來電被接通的一瞬間，這個電話錄音功能就會對本次通話進行錄音，而錄音的源文件也會自動保存在400電話后臺，保存時長1個月。當企業遇到消費者糾紛的時候，就可以通過錄音文件來找到證據，為處理糾紛提供完善的錄音證據。同時，還可以通過錄音文件來判斷客服人員的工作態度，這樣能很大程度的提升客服人員的辦事效率，也讓消費者的滿意度大大的提升，促進了企業效益。